Zgłoszenie sygnalistyczne

Informacja dotycząca wdrożenia sygnalistów w Balmain Property Management Spółka z o.o. i Balmain Asset Management CEE Sp. z o.o.

Informujemy, że w Balmain Property Management  sp. z o.o. (dalej także „BPM” albo „Spółka”)  i Balmain Asset Management CEE Sp. z o.o. (dalej także „BAM” albo „Spółka”)   ustalona została procedura sygnalistycznych zgłoszeń wewnętrznych przewidziana w ustawie o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 poz. 928) (dalej także „Procedura”). 

Treść Procedury oraz Formularz dostępne są [TUTAJ]. 

W BPM i BAM zgłoszenia wewnętrznego dokonuje się do specjalisty, którym jest: Head of HR Spółki (z możliwością zastępstwa przez osoby wskazane w Procedurze). Specjalista (oraz osoby wskazane w Procedurze) upoważnione są do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych.

Sygnalista dokonuje zgłoszenia w ramach zgłoszenia wewnętrznego z podaniem swoich danych osobowych. Zgłoszenia anonimowe w ramach zgłoszenia wewnętrznego nie są możliwe – zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane przez BPM i BAM. 

Sygnalista zobowiązany jest podać w zgłoszeniu wewnętrznym:

• swoje imię i nazwisko,
• adres do korespondencji rozumiany jako adres swojej skrzynki e-mail albo adres korespondencyjny,
• opis stanu faktycznego,
• wskazanie osób, których zgłoszenie dotyczy,
• obszar Naruszenia Prawa którego zgłoszenie dotyczy (zgodnie z listą ujętą w Procedurze),
• dowody

Administratorem danych osobowych w przypadku zgłoszenia wewnętrznego jest Spółka.  

Sygnaliści mogą zgłaszać nieprawidłowości na jeden z poniższych sposobów:

1. pisemnie, na dedykowany adres email: zgloszenie@balmain-am.com, przy wykorzystaniu formularza do pobrania pod adresem www.balmain-am.com, lub
2. pisemnie na adres siedziby Spółki, z obowiązkowym dopiskiem: „do rąk wewnętrznego specjalisty ds. zgłoszeń sygnalistycznych”, lub
3. ustnie, bezpośrednio do Specjalisty, przy czym, na wniosek Sygnalisty, także za pomocą bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. Zgłoszenie ustne jest nagrywane lub sporządza się z niego protokół. 

Wszystkie zgłoszenia traktowane są z najwyższą poufnością. Ochrona sygnalistów przed represjami jest dla nas priorytetem. Dane osobowe związane z procesem zgłoszenia są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO). W związku z powyższym organizacja przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz związanego z tym przetwarzania danych osobowych uniemożliwiają nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji objętej zgłoszeniem wewnętrznym oraz zapewnia w szczególności ochronę poufności tożsamości sygnalisty i osoby, której dotyczy zgłoszenie. Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość takich osób.

Kontakt